CERO PAPEL: ADOPTANDO BUENAS PRÁCTICAS TECNOLÓGICAS
Descubre cómo la Unidad Educativa Jama implementa un sitio web ecológico práctica cero papel, innovador para la gestión académica y documental, promoviendo prácticas sostenibles con el enfoque de cero papel.
Sitio web ecológico prácticas cero papel
«Transformando la Gestión Académica en la Unidad Educativa Jama: Implementación de un Sitio Web Ecológico y Colaborativo»
Tema
Implementación del sitio web para gestión académica y documental con correos corporativos y prácticas de cero papel en la Unidad Educativa Jama, 2024.
Objetivo general
Desarrollar e implementar un sitio web oficial en la Unidad Educativa Jama que incorpore un sistema de colaboración institucional para la gestión documental y el control académico, mediado por el uso de correos corporativos, con el propósito de mejorar la eficiencia administrativa y fomentar prácticas sostenibles, durante el año 2024.
Objetivos específicos
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- Diseñar la estructura del sitio web oficial de la Unidad Educativa Jama, integrando módulos para la gestión documental y control académico que sean accesibles y fáciles de usar para la comunidad educativa.
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- Implementar un sistema de correos corporativos que facilite la comunicación y colaboración entre los miembros de la comunidad educativa, optimizando los procesos académicos y administrativos.
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- Promover la adopción de prácticas sostenibles en la institución educativa, mediante la implementación de un sistema de gestión documental basado en el enfoque «cero papel», contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
Entregables generados por el proyecto:
- Sitio web oficial con dominio uejama.edu.ec
- Sistema Colaborativo Institucional asistido por Correo Corporativo (SCI-CC)
Bienes o servicios
- Correo corporativo @uejama.edu.ec
- G Suite for Education: Almacenamiento en la nube, calendario, formularios, entre aplicaciones orientadas a la educación.
Equipo de trabajo
Logros
Contar con un dominio oficial de tipo educativo y con geolocalización “uejama.edu.ec” y G Suite for Education con las licencias y derechos respectivos.
Una estrategia de cero papel sobre la adopción de buenas prácticas en la gestión documental para la reducción del papel mediante la implementación de un sistema de colaboración institucional en gestión documental y académico asistido por correos corporativos al servicio de la comunidad educativa.
Aplicaciones de los resultados
La comunidad educativa podrá contar con una gama de herramientas disponibles en G Suite For Education para el fortalecimiento de los procesos administrativos y académicos, además servirá como una estrategia de orientación a las buenas prácticas en las normas de reducción del consumo del papel (implementación que se sostiene a mediano y largo plazo).
Beneficiarios del proyecto
La ejecución del proyecto beneficia de manera directa la institución educativa y de forma indirecta los estudiantes, docentes, padres de familia y público en general que a través de internet busque información acerca de la unidad educativa a nivel nacional e internacional, así como la mejora de los procesos colaborativos internos en cuanto a comunicación, manejo de herramientas, compartir recursos, seguridad y respaldo de la información, siendo estas las razones más importantes del alcance que tendrán los beneficiaros del proyecto.
Comentarios generales
Los estudiantes solicitan un exhorto a las autoridades para quien sea en su momento, que el menú “Acerca de” un post del sitio web, una vez entregada la administración del panel de control, configuración del hosting, consola de administración de correos corporativos a la institución educativa, este espacio (Acerca de) permanezca intacto como un reconocimiento al emprendimiento de los pioneros en la implementación del primer sitio web oficial y el Sistema (SCI-CC) de la Unidad Educativa Jama
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